为进一步规范我院招标采购工作,加强采购管理,拟通过综合评分方式遴选采购代理机构,为我院提供采购代理服务,现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
贵州省第二人民医院进行招标代理机构遴选,包含货物服务类、工程类两类项目,共遴选不超过6家代理机构。请有意向的代理机构根据本单位经营范围、专业特长自愿选择服务类别,亦可选择参与两类。采购代理业务服务期限为一年。经医院考评考核,工作完成良好的,可再续签一年;工作完成情况不好的,采购人可随时终止服务合同。
二、服务需求
服务需求包括但不限于:
1、协助办理政府采购通知书、招标报建、备案等工作;
2、技术参数论证、编制招标方案、编制、发售招标文件;
3、解释招标文件,对招标文件的澄清和修改提出书面意见协助招标人对投标人的质疑进行回复;
4、在指定媒体上发布招标公告或采购邀请;
5、协助招标人收取投标保证金;
6、落实开标时间、地点;
7、在招标文件规定的投标截止时间以前接收投标人的投标文件;
8、抽取评标专家,协助招标人组建评标委员会;
9、组织开标会议,做好开标现场记录并请参会代表在有关记录上签字确认;
10、协助招标人组织评标委员会评标、根据监督部门规定和评标委员会的需要协助评标工作;
11、评标结果(中标候选人)公示、协助招标人确定中标人;
12、发出中标通知书;
13、异议、投诉的处理;
14、协助办理退还投标保证金事宜;
15、编制招标投标情况报告、整理汇总招标代理全过程的资料文件装订成册、项目资料备案、招标资料归档及移交、配合招标人对后期资料及相关手续的办理及查询。
三、代理机构资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力:具有独立法人资格;
2、代理机构应具有具有工程建设项目、政府采购项目招标代理业务资质(提供监督部门官网截图);
3、须在贵阳市区设有固定、独立的办公场所;
4、参加本次遴选活动近三年内未有招标或采购监管部门行政处罚或失信黑名单记录(提供信用中国查询结果截图);
5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
6、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
7、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
8、专职从业人员:拥有不少于5名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员。
四、报名时间及提供资料
(一)报名时需提供的资料:
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本(或者三证合一证照副本)复印件且加盖公章,并具有合法的经营范围;
2、法定代表人参加投标时,提供本人身份证复印件;授权代表参加投标时,提供被授权人身份证、法定代表人授权书原件及法定代表人身份证复印件;
备注:上述报名资料加盖公司公章。
(二)报名方式:
1、报名方式:现场报名;
2、本公告发布之日起至2021年5月26日17:00前截止,逾期不予受理;
3、报名地点:贵州省第二人民医院(门诊综合楼18楼)法规科。
(三)联系方式:殷老师,17585333210;
(四)监督方式:纪检监察科,张老师,0851-88416585。
五、遴选文件递交截止时间、遴选时间及相关事宜:
(一)递交文件时间:2021年5月28日8:30至9:00
(二)遴选时间:2021年5月28日9:00
(三)遴选地点:贵州省第二人民医院门诊综合楼19楼党员活动室
(四)遴选文件由招标代理机构于遴选当日自行携带到现场,(遴选文件需装订成册,正、副本各一份)需携带资料如下:
1、法定代表人身份证(原件及复印件)或法定代表人授权书(原件)及授权代表身份证(原件及复印件);
2、营业执照及税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照副本复印件加盖公章;
3、参加本次遴选活动前三年内没有受到行政处罚的书面声明(自行声明、原件);
4、代理服务费报价及下浮率;
5、报名单位概况(含企业机构设置情况、办公场地和人员基本情况、招标代理、政府采购代理业绩、专家库情况等);
6、贵州省政府采购网代理机构注册名单截图;
7、加盖公章的办公场所所有权证复印件或办公场所租赁合同复印件;
8、2019年或2020年经合法审计机构审计出具的财务报表(含资产负债表、利润表、现金流量表、审计报告)(复印件加盖公章);
9、专职从业人员2020年内任意三个月的依法缴纳税收证明和社保缴纳记录复印件加盖公章;
10、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的书面声明(格式自拟);
11、专职从业人员相关证书;
12、业绩证明材料;
13、评分细则内要求的其他资料等。
报名参与遴选的单位对所提供材料的真实性负责,若发现弄虚作假,取消其遴选资格。
六、遴选程序
(一)文件评审:由我院组成公开遴选小组,按照综合得分从高到低原则录取代理机构;
评分方式:综合评分法。评分细则见附件(现场报名成功后获取)。
(二)现场考察:评审结束后,根据实际情况对入库代理机构进行考察,与遴选文件不符者,取消遴选资格,并选择下一顺位的代理机构录取入库。
(三)评审结果公示:
1、公示时间:3日历日;
2、公示方式:贵州省第二人民医院官网
(四)未收到异议后,我院向确定的政府采购代理服务机构发出入库通知书。本次遴选为合作意向遴选,我院需要委托代理机构进行采购时,将根据采购项目特点,代理机构专业领域等,从本次遴选入库的采购代理机构中择优选择一家作为采购代理。采购代理委托合同按采购项目一事一签。
贵州省第二人民医院
2021年5月22日